Tutorial — EduConnect Presença

COMO FUNCIONA

O ciclo em cinco passos

Imprima a folha de chamada

Em Mais → Folhas de chamada, escolha a turma e o mês. Uma folha por turma, em A4 paisagem. Fotocópias funcionam.

O professor pinta os quadrados

Pinta o quadrado inteiro de quem faltou e, ao final do dia, o quadrado “Chamada feita” daquele dia. Com caneta. Sem pintar “Chamada feita”, o dia não é registrado.

A secretaria fotografa a folha

Em Lançar, toque em Fotografar folha. A folha inteira deve aparecer na foto, com as quatro marcas pretas dos cantos visíveis. O programa lê os quadrados e mostra o resultado para conferência: toque em um nome para tirá-lo, ou em + adicionar. Depois, Gravar dias lidos.

O funil de contato começa sozinho

Na primeira falta, o aluno aparece em Início → Faltas de hoje com um botão de WhatsApp e a mensagem pronta. Na segunda falta seguida, abre um caso na aba Casos, com a próxima ação indicada.

Documentos prontos

Na aba Casos: Ficha de visita para quem vai à casa da família e Ofício ao Conselho Tutelar quando o limite legal é atingido — com todo o histórico de tentativas já preenchido.

Prefere lançar sem foto? Na tela Lançar, toque nos nomes de quem faltou e em Gravar chamada. Funciona igual.

FUNIL

O que acontece a cada falta

Faltas seguidas	O programa	Você
1ª	Mostra o aluno em “Faltas de hoje”	Toca em WhatsApp e envia a mensagem pronta
2ª	Abre o caso · próxima ação: ligar	Liga e registra se atendeu ou não
3ª	Próxima ação: mensagem formal	Toca em WhatsApp na aba Casos (a mensagem formal já vai pronta)
4ª	Próxima ação: visita	Imprime a ficha e entrega a quem fará a visita; depois registra a visita
Limite legal	Alarme + ofício ao Conselho Tutelar	Imprime, assina e registra a comunicação

Uma justificativa (Alunos → aluno → escolha o motivo na falta) zera a contagem de faltas seguidas e interrompe o funil. As faltas justificadas continuam contando para a frequência de 75%.

Quando o aluno volta, o caso é encerrado sozinho na próxima chamada. Os números do funil podem ser mudados em Mais → Configurações.

CADASTRO

Importar a lista de alunos

Em Alunos → Importar, cole a planilha ou escolha um arquivo CSV. Uma linha por aluno, colunas separadas por ponto e vírgula:

Nome; Turma; Responsável; WhatsApp; Telefone 2; Endereço

As duas primeiras colunas são obrigatórias. As turmas são criadas automaticamente.
O WhatsApp pode ter DDD e traços — o programa limpa. Ex.: (11) 99999-0001.
Importar de novo a mesma lista atualiza os alunos existentes, sem duplicar.
Aluno transferido: abra o cadastro e desmarque Aluno ativo. Ele some da chamada, mas o histórico fica.

FOTO

Para a leitura da folha dar certo

Folha sobre uma superfície plana, com as quatro marcas pretas dos cantos dentro da foto.
Luz normal de sala basta. Evite sombra da própria mão sobre a folha.
Pinte o quadrado inteiro, com caneta. Um X pequeno a lápis pode não ser lido.
Não dobre a folha sobre as marcas nem sobre o QR code.
Marcações em laranja na tela de conferência são duvidosas: confira antes de gravar.
Se a leitura falhar, o programa avisa. Aproxime, ilumine e tente de novo — ou lance por toque.

SEGURANÇA

Seus dados

Tudo fica criptografado neste aparelho. Nada é enviado à EduConnect PRO nem à internet.
O PIN abre o programa. Sem ele, os dados são ilegíveis — inclusive para quem achar o celular.
O programa bloqueia sozinho após alguns minutos parado (ajustável em Configurações).
Backup em Mais → Segurança: gera um arquivo criptografado. Guarde no computador da escola, toda semana.
Restaurar pede o PIN que estava em uso quando o backup foi feito.
Apagar tudo: ao trocar o responsável ou o celular.

Não existe recuperação de PIN. Se ele for perdido, os dados do aparelho são perdidos. O backup é a única saída — por isso ele importa.

INSTALAÇÃO

Colocar no celular da escola

Abra o endereço do programa no Chrome do celular

O endereço é fornecido pela EduConnect PRO (uma página do site). Na primeira vez, precisa de internet.

Instale na tela inicial

No menu do Chrome (⋮), toque em Instalar aplicativo ou Adicionar à tela inicial. O ícone do Presença aparece como um app.

Confira o modo offline

Em Mais, a faixa deve dizer “Funcionamento offline ativo”. A partir daí, o programa abre mesmo sem internet.

Use o celular da escola, não um aparelho pessoal. O programa guarda dados de crianças; eles devem ficar com a instituição.

PROBLEMAS COMUNS

Se algo não funcionar

Situação	O que fazer
“Não encontrei as 4 marcas de canto”	A folha inteira precisa estar na foto, com as marcas pretas visíveis. Afaste um pouco a câmera.
Leu a turma ou o mês errado	O QR não foi lido. Selecione a turma e a data certas em Lançar antes de fotografar.
Um dia não apareceu na leitura	O quadrado “Chamada feita” daquele dia não foi pintado. Marque-o na tela de conferência.
O botão WhatsApp não abre	O aluno está sem número cadastrado, ou o WhatsApp não está instalado no aparelho.
O programa pediu o PIN de repente	Bloqueio por inatividade. Digite o PIN e continue de onde estava.
A folha saiu pequena na impressão	Na impressora, escolha A4, paisagem, e desligue “ajustar à página” ou “escala”.

SUPORTE

Falar com a EduConnect PRO

WhatsApp: (11) 93773-4779 · Site: www.educonnectpro.com.br